Přístup v komerčních budovách: Největší výzvy ve firmách, hotelech a řetězcích
Přístup v komerčních budovách často zdaleka nekončí u vchodových dveří a garáže jako v rodinných domech. Spousta dveří, bran a závor a ještě více lidí, kteří jimi prochází… Investoři a manažeři stojí před mnoha výzvami spojenými s bezpečností, správou klíčů a uživatelů, ovládáním a flexibilitou řešení. Jak tyto bolestivé body efektivně vyřešit?
Co je potřeba řešit ohledně přístupu?
Nad rozsáhlým řešením přístupu je potřeba mít perfektní dohled. To se však s každými dalšími dveřmi, zámkem a uživatelem komplikuje.
Firemní budovy – kanceláře, výroby a sklady
- Přístup pouze pro oprávněné osoby – pro bezpečnost zaměstnanců, majetku i citlivých dat.
- Vytvoření hierarchie přístupů do různých prostor podle pracovních pozic.
- Zaměstnanci přichází a odchází, přístupová práva se musí dát snadno a rychle měnit.
- Integrace dalších systémů, například pro evidenci docházky nebo alarmu, do přístupového řešení.
- Správa příslušenství pro přístup, jako jsou klíče a karty.
- Možnost dohledu nad přístupem a udělování práv i mimo pracovní dobu například pro úklidový tým.
- Dohled, kdo a kdy vstoupil a opustil budovu.
- Vjezdy do garáží a na parkoviště pro zaměstnance.
Hotely, penziony a apartmány ke krátkodobému pronájmu
- Rychlý a jednoduchý check-in, co nejpohodlnější pro hosty.
- Změna přístupových práv na základě změny rezervací.
- Speciální přístupová práva pro personál do zázemí a prostor, kam hosté nesmí.
- Přístup do společných prostor. To může záviset na tom, co má host zaplaceného. Může vstoupit do sauny? Může jít vstoupit posilovny?
- Rychlé řešení změn, například když host ztratí kartu během pobytu.
- Integrace přístupu s rezervačními systémy.
- Vjezdy do garáží a na parkoviště pro hosty.
Řetězce
- Jednotný přístupový systém pro všechny pobočky po snazší správu.
- Přístup do pokladní místnosti jen pro autorizovaný personál.
- Přizpůsobení přístupových práv pracovní době a směnám.
- Integrace kamer a alarmu.
- Vymezené časy a zóny pro přístup dodavatele pro naskladnění zboží.
- Flexibilní změny přístupových práv kvůli vysoké fluktuaci zaměstnanců a brigádníků.
Základem je řešení bez klíčů
Na tyto výzvy neodpovíte efektivně, pokud se budete nadále držet klasických klíčů. Dohlížet na ně, zařizovat výroby a výměny, předávat a odebírat je… O flexibilitě se nadá vůbec mluvit. Ztráta univerzálního klíče nebo klíče od citlivých prostor si vyžádá nákladnou výměnu zámků (kterou nelze provést okamžitě), v horším případě způsobí nepovolané osoby velké škody.
Stejně jako jsme se od telefonních budek přesunuli k chytrým telefonům, přístupová řešení se přesunula od klíčů k čipům, tagům, kartám, čtečkám (často NFC) a kódům. Svazky klíčů jsou minulostí.
Bezpečná investice
Ne že by se karta nebo přívěsek s čipem nedaly ztratit, ale administrátor může příslušenství a kódy odebrat a přidat z centrálního systému správy – je to rychlejší, pohodlnější a především levnější než výměna zámků.
Takové řešení šetří investorovi či manažerovi spoustu času a především slouží jako prevence před riziky, které komplexní přístup velké budovy přináší.
Spolehněte se na mocný management uživatelů (Trust)
Tento komplexní přístup vyžaduje rozsáhlou správu uživatelských práv, která lze přiřadit skupinám uživatelů a řídit je pomocí kalendáře, což umožňuje časově omezená oprávnění. Přidávání, nastavování a odstraňování přívěsků, tagů, karet a kódů je intuitivní – v jedné aplikaci. A můžete to dělat buď lokálně, nebo vzdáleně (bezpečně, bez nutnosti posílat data na cloud).
Velké firmy, řetězce a skupiny hotelů ocení, když jim systém dovolí tuto správu provádět nadřazeně nad všemi pobočkami napříč lokalitami. Této funkci se říká Trust. Umožňuje například nastavit NFC samolepku tak, aby se s ní zaměstnanec dostal jak do domovské pobočky, tak například firemní centrály.
O tom všem musí mít odpovědná osoba přehled na jedné platformě, v jedné softwarové aplikaci, kde může sledovat i detailní záznamy o vstupech a odchodech uživatelů v konkrétní časy.
Flexibilita stvořená pro byznys: Kreativní řešení bez limitů
Správný přístupový systém pro komerční prostory musí vyhovět velkému počtu dveří, zámků a uživatelů a neměl by mít problém zapojit i třeba garážová vrata. Prostředí byznysu je dynamické a potřeby firem se časem mění, systém tak musí být rozšiřitelný bez větší námahy a nákladů.
Co zvládne opravdu univerzální přístupový systém ve firmách a hotelech?
- Tvorba časově omezených kódů pro hotelové hosty nebo firemní návštěvy
- Tvorba specifických práv přístupu pro úklidové týmy
- Evidence pracovní doby zaměstnanců (díky otevřené API)
- Zadáním jednoho kódu se nejen odemkne/zamkne, ale i aktivuje/deaktivuje alarm
- Dvojfázové ověření kombinací přiložení přívěsku a zadání kódu
- Evidenci spotřeby občerstvení a nápojů ve firemním baru pro účtování poplatku
- Řízení vstupu do firemních skříněk
- Přístupy a vyúčtování pro samoobslužné 24/7 prostory jako jsou nonstop supermarkety nebo posilovny
- Notifikace do mobilu, pokud host úspěšně absolvuje samoobslužný check-in a ubytuje se
- Evidence vypůjčení jízdních kol, lyží apod. K poplatku při check-outu
Tip: Skutečným univerzálem pro řešení přístupu do komerčních budov je například klávesnice NFC Code Touch.
Řešení? Automatizace budov
Všechny zmíněné možnosti poskytuje systém inteligentní automatizace budov Loxone, který dokáže uceleně vyřešit přístupový systém a propojit ho s dalšími technologiemi a systémy, jako je alarm, ale třeba i osvětlení, audio a regulace vnitřního klima navázané na provozní dobu firmy nebo přítomnost hostů v pokojích (což vede k efektivnímu energetickému managementu).
Nejde jen o produkty. S Loxone získáte i bezplatný software pro management přístupu. Aplikace pro mobily, tablety a laptopy je intuitivní, jednoduchá pro správu uživatelů a dostává se jí pravidelných aktualizací zdarma pro nové funkce.
Dveře, brány a vrata jsou pro vaše byznysové prostory klíčové. Mějte je pevně v rukou, ať jste kdekoli.
Ptejte se zdarma
Prokonzultujte s námi váš projekt nebo se staňte Loxone Partnerem v několika málo krocích!