Accès dans les bâtiments commerciaux : les plus grands défis pour les entreprises, les hôtels et les chaînes de magasins
Dans les bâtiments commerciaux, l’accès ne s’arrête souvent pas à la porte d’entrée et au garage, comme c’est le cas dans les maisons individuelles. Les investisseurs et les gestionnaires sont confrontés à de nombreux défis liés à la sécurité, à la gestion des clés et des utilisateurs, au contrôle et à la flexibilité des solutions. Comment répondre efficacement à ces problèmes ?
Quels sont les besoins en matière d’accès ?
Une solution d’accès à grande échelle doit être parfaitement supervisée. Cependant, cela devient plus compliqué avec de nouvelles portes, de nouvelles serrures et de nouveaux utilisateurs.
Bâtiments d’entreprise – bureaux, production et entrepôts
- Accès réservé aux personnes autorisées – pour la sécurité des employés, des biens et des données sensibles.
- Créez une hiérarchie d’accès aux différentes zones par fonction.
- Les employés vont et viennent, les droits d’accès doivent pouvoir être modifiés facilement et rapidement.
- Intégrer d’autres systèmes, tels que les systèmes de présence ou d’alarme, dans la solution d’accès.
- Gérer les accessoires d’accès tels que les clés et les cartes.
- Possibilité de superviser l’accès et d’accorder des droits même en dehors des heures de travail, par exemple pour l’équipe de nettoyage.
- Contrôle des personnes qui sont entrées et sorties du bâtiment et de l’heure à laquelle elles l’ont fait.
- Entrées de garages et de parkings pour les employés.
Hôtels, maisons d’hôtes et appartements à louer pour une courte durée
- Enregistrement rapide et facile, aussi pratique que possible pour les clients.
- Modification des droits d’accès en fonction des changements de réservation.
- Droits d’accès spéciaux pour le personnel aux installations et aux zones interdites aux clients.
- Accès aux parties communes. Cela peut dépendre de ce que le client a payé. Peut-il entrer dans le sauna ? Peut-il accéder à la salle de sport ?
- Gérer rapidement les changements, par exemple si un client perd sa carte pendant son séjour.
- Intégration de l’accès aux systèmes de réservation.
- Entrées des garages et des parkings pour les clients.
Chaînes
- Un système d’accès unique pour toutes les agences afin de faciliter la gestion.
- Accès à la caisse réservé au personnel autorisé.
- Personnalisation des droits d’accès en fonction des heures de travail et des équipes.
- Intégration de caméras et d’alarmes.
- Horaires et zones définis pour l’accès des fournisseurs pour le stockage des marchandises.
- Modification souple des droits d’accès en cas de forte rotation du personnel et des travailleurs temporaires.
La solution sans clé est la base
Vous ne répondrez pas efficacement à ces défis si vous continuez à vous en tenir aux clés classiques. Les surveiller, en organiser la production et l’échange, les remettre et les emporter… La flexibilité n’est pas au rendez-vous. La perte d’un passe-partout ou d’une clé d’accès à une zone sensible nécessitera des changements de serrure coûteux (qui ne peuvent pas être effectués immédiatement) et, dans le pire des cas, des personnes non autorisées causeront des dommages importants.
Tout comme nous sommes passés des cabines téléphoniques aux smartphones, les solutions d’accès sont passées des clés aux puces, étiquettes, cartes, lecteurs (souvent NFC) et codes. Les trousseaux de clés appartiennent au passé.
Un investissement sûr
La carte ou le porte-puce ne peut pas être perdu, mais l’administrateur peut retirer et ajouter des accessoires et des codes à partir du système de gestion central – c’est plus rapide, plus pratique et, surtout, moins cher que de changer les serrures.
Une telle solution permet à l’investisseur ou au gestionnaire de gagner beaucoup de temps et, surtout, de se prémunir contre les risques liés à l’approche complexe d’un grand bâtiment.
S’appuyer sur une gestion puissante des utilisateurs (Trust)
Cette approche complexe nécessite une gestion approfondie des privilèges des utilisateurs, qui peuvent être attribués à des groupes d’utilisateurs et gérés par le biais d’un calendrier, ce qui permet d’obtenir des autorisations limitées dans le temps. L’ajout, la configuration et la suppression de balises, d’onglets et de codes sont intuitifs – dans une seule application. Et vous pouvez le faire localement ou à distance (en toute sécurité, sans avoir à envoyer les données dans le nuage).
Les grandes entreprises, les chaînes et les groupes hôteliers apprécieront que le système leur permette d’effectuer cette gestion dans toutes les succursales et sur tous les sites. Cette fonction s’appelle Trust. Elle permet, par exemple, de configurer un autocollant NFC afin qu’un employé puisse l’utiliser pour accéder à la fois à son agence d’origine et au siège de l’entreprise, par exemple.
Le responsable doit pouvoir suivre tout cela sur une seule plateforme, dans une seule application logicielle, où il peut également conserver des enregistrements détaillés des entrées et sorties des utilisateurs à des moments précis.
La flexibilité au service des entreprises : des solutions créatives sans limites
Le bon système de contrôle d’accès pour les locaux commerciaux doit pouvoir s’adapter à un grand nombre de portes, de serrures et d’utilisateurs, et ne doit pas poser de problème pour connecter les portes de garage, par exemple. L’environnement commercial est dynamique et les besoins des entreprises évoluent au fil du temps. Le système doit donc être extensible sans trop d’efforts ni de frais.
Que peut faire un système de contrôle d’accès véritablement universel dans les entreprises et les hôtels ?
- Création de codes à durée limitée pour les clients d’un hôtel ou les visiteurs d’une entreprise
- Création de droits d’accès spécifiques pour les équipes de nettoyage
- Enregistrement des heures de travail des employés (grâce à l’API ouverte)
- La saisie d’un code permet non seulement de déverrouiller/verrouiller, mais aussi d’activer/désactiver l’alarme.
- Authentification en deux étapes par la combinaison de la fixation d’un porte-clés et de la saisie d’un code
- Enregistrement de la consommation de snacks et de boissons dans le bar de l’entreprise et facturation d’une redevance
- Contrôle de l’accès aux casiers de l’entreprise
- Accès et facturation pour les locaux en libre-service 24/7 tels que les supermarchés ou les salles de sport ouverts 24 heures sur 24
- Notification sur le téléphone portable lorsqu’un client réussit l’enregistrement et le check-in en libre-service
- Enregistrement des locations de vélos, de skis, etc. Moyennant paiement au moment du check-out
Conseil : le clavier NFC Code Touch, par exemple, est un véritable multitalent pour les solutions d’accès aux bâtiments commerciaux.
La solution ? L’automatisation des bâtiments
Toutes ces options sont fournies par le système intelligent d’automatisation des bâtiments Loxone, qui peut résoudre de manière globale le système de contrôle d’accès et le connecter à d’autres technologies et systèmes tels que les alarmes, mais aussi l’éclairage, l’audio et le contrôle du climat intérieur lié aux heures d’ouverture de l’entreprise ou à la présence d’invités dans les chambres (ce qui permet une gestion efficace de l’énergie).
Il ne s’agit pas seulement de produits. Avec Loxone, vous bénéficiez également d’un logiciel de gestion des accès gratuit. L’application pour mobiles, tablettes et ordinateurs portables est intuitive, simple pour gérer les utilisateurs et reçoit régulièrement des mises à jour gratuites pour de nouvelles fonctionnalités.
Les portes, les portails et les portes sont essentiels pour vos locaux professionnels. Maîtrisez-les où que vous soyez.
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