Dostęp do budynków komercyjnych: największe wyzwania w firmach, hotelach i sieciach handlowych
Dostęp w budynkach komercyjnych często nie kończy się na drzwiach wejściowych i bramie garażowej, jak ma to miejsce w domach jednorodzinnych. Mnóstwo drzwi, bram i przejść, przez które codziennie przechodzi mnóstwo osób… Inwestorzy i zarządcy stają przed wieloma wyzwaniami związanymi z bezpieczeństwem, zarządzaniem dostępem oraz użytkownikami, a także kontrolą i elastycznością rozwiązań. Jak można skutecznie rozwiązać te problemy?
Na co należy zwrócić uwagę w kwestii dostępu?
Rozwiązanie dostępu na dużą skalę musi być doskonale nadzorowane. Staje się to jednak bardziej skomplikowane z każdymi dodatkowymi drzwiami, zamkiem i użytkownikiem.
Biura, hale produkcyjne i magazyny
- Dostęp tylko dla upoważnionych osób – dla bezpieczeństwa pracowników, mienia i wrażliwych danych;
- Hierarchia dostępu do różnych obszarów zgodnie z wymaganymi uprawnieniami do wykonywania obowiązków;
- Łatwe dodawanie i usuwanie użytkowników w razie rotacji pracowników;
- Prosta integracja innych rozwiązań, takich jak rejestracja obecności lub system alarmowy;
- Zarządzanie metodami dostępu, takimi jak tagi i karty;
- Możliwość nadzorowania dostępu i przyznawania uprawnień nawet poza godzinami pracy, np. dla zespołu sprzątającego;
- Monitorowanie, kto i kiedy wszedł i wyszedł z budynku;
- Zarządzanie dostępem do garażu i parkingów dla pracowników.
Hotele, pensjonaty i apartamenty na wynajem krótkoterminowy
- Szybkie i łatwe zameldowanie, co korzystnie wpływa na wygodę gości;
- Zmiana uprawnień dostępu w przypadku zmiany rezerwacji;
- Specjalne uprawnienia dostępu dla personelu do obszarów, do których goście nie mają wstępu;
- Dostęp do części wspólnych może zależeć od tego, za co gość zapłacił. Czy może wejść do sauny lub na siłownię?
- Szybka reakcja na zmiany, np. gdy gość zgubi kartę podczas pobytu;
- Integracja dostępu z systemami rezerwacji;
- Wjazd do garażu i na parking dla gości.
Sieci handlowe
- Jeden system dostępu dla wszystkich oddziałów, co ułatwia zarządzanie;
- Dostęp do pomieszczenia kasowego tylko dla upoważnionego personelu;
- Dostosowanie uprawnień dostępu do godzin pracy i zmian;
- Integracja kamer i alarmów;
- Zdefiniowane godziny i strefy dostępu dla dostawców;
- Elastyczne zmiany uprawnień dostępu ze względu na dużą rotację personelu i obecność pracowników tymczasowych.
Rozwiązanie bezkluczowe to podstawa
Nie będziesz w stanie skutecznie sprostać wyzwaniom związanym ze skrupulatną kontrolą dostępu, jeśli nadal będziesz korzystać z tradycyjnych kluczy. Nadzorowanie ich, organizowanie produkcji i wymiany, przekazywanie i odbieranie… Nie ma mowy o elastyczności. Utrata klucza do wrażliwego obszaru będzie wymagać kosztownej wymiany zamka (której prawdopodobnie nie będzie można wykonać natychmiast), a w najgorszym przypadku osoby nieupoważnione spowodują poważne straty.
Tak jak przeszliśmy od budek telefonicznych do smartfonów, tak rozwiązania dostępowe przeszły od kluczy do chipów, tagów, kart, czytników (często NFC) i kodów. Pęki kluczy to już przeszłość.
Bezpieczna inwestycja
Nie chodzi o to, że karty czy breloka z chipem nie da się zgubić, ale w przypadku straty administrator może usuwać i dodawać akcesoria czy kody z centralnego systemu zarządzania – szybciej, wygodniej i przede wszystkim taniej.
Takie rozwiązanie oszczędza inwestorowi lub zarządcy sporo czasu, a przede wszystkim służy jako zabezpieczenie przed ryzykiem, jakie niesie ze sobą zbyt skomplikowane podejście do zarządzania dużym budynkiem.
Zaawansowane zarządzanie użytkownikami (Trust)
Kompleksowe podejście wymaga rozbudowanego zarządzania uprawnieniami, które można przypisywać do grup użytkowników i zarządzać nimi za pośrednictwem harmonogramu, co umożliwia nadawanie uprawnień ograniczonych czasowo. Dodawanie, konfigurowanie i usuwanie tagów, kart i kodów jest intuicyjne – wszystko w jednej aplikacji. Możesz to robić lokalnie lub zdalnie ze świadomością pełnego bezpieczeństwa – bez konieczności wysyłania danych do chmury.
Duże firmy, sieci i grupy hotelowe doceniają, gdy system pozwala im na zarządzanie wszystkimi oddziałami w różnych lokalizacjach. Funkcja ta nosi nazwę Trust. Umożliwia ona na przykład skonfigurowanie naklejki NFC, aby pracownik mógł za jej pomocą uzyskać dostęp zarówno do oddziału macierzystego, jak i na przykład do siedziby głównej firmy.
Osoba odpowiedzialna musi być w stanie śledzić to wszystko na jednej platformie, gdzie może również prowadzić szczegółową ewidencję wejść i wyjść użytkowników w określonych godzinach.
Elastyczność stworzona dla biznesu: kreatywne rozwiązania bez ograniczeń
Odpowiedni system kontroli dostępu dla obiektów komercyjnych musi obsługiwać dużą liczbę drzwi, zamków i użytkowników, a także nie powinien mieć problemów z integracją np. bram garażowych. Środowisko biznesowe jest dynamiczne, a potrzeby firm często się zmieniają, więc system musi być rozszerzalny bez dużego nakładu pracy i kosztów.
Czego może dokonać prawdziwie uniwersalny system kontroli dostępu w firmach i hotelach?
- Tworzenie ograniczonych czasowo kodów dla gości hotelowych lub biznesowych;
- Tworzenie określonych uprawnień dostępu dla zespołów sprzątających;
- Ewidencja czasu pracy (dzięki otwartemu API);
- Wprowadzanie jednego kodu nie tylko odblokowuje/zamyka drzwi, ale także aktywuje/dezaktywuje alarm;
- Dwuetapowe uwierzytelnianie poprzez kombinację przyłożenia akcesorium i wprowadzenia kodu;
- Rejestrowanie spożycia przekąsek i napojów w firmowej kantynie w celu naliczenia opłaty;
- Kontrola dostępu do szafek firmowych;
- Dostęp i naliczanie opłat w samoobsługowych obiektach 24/7, takich jak całodobowe supermarkety lub siłownie;
- Powiadomienie na telefon, gdy gość pomyślnie zakończy samoobsługowy check-in;
- Ewidencja wypożyczeń rowerów, nart itp. z naliczeniem opłaty przy wymeldowaniu;
Nasza wskazówka: Prawdziwie wszechstronnym rozwiązaniem w zakresie dostępu do budynków komercyjnych jest na przykład klawiatura NFC Code Touch.
Rozwiązanie? Automatyka budynkowa
Wszystkie te opcje zapewnia inteligentny system automatyki budynkowej Loxone, który może kompleksowo rozwiązać kwestię kontroli dostępu i połączyć to rozwiązanie z innymi technologiami i systemami, takimi jak alarm, ale także oświetlenie, audio i kontrola klimatu wewnętrznego powiązanymi z godzinami pracy firmy lub obecnością gości w pokojach (co prowadzi do efektywnego zarządzania energią).
Nie chodzi tylko o hardware. Z Loxone otrzymujesz również darmowe oprogramowanie do zarządzania dostępem. Aplikacja na telefony komórkowe, tablety i laptopy jest intuicyjna, łatwa w obsłudze i otrzymuje regularnie bezpłatne aktualizacje.
Drzwi, bramy i furtki mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa siedziby twojej firmy. Miej je zawsze pod ręką, gdziekolwiek jesteś.
Co dalej?
Skorzystaj z bezpłatnej wyceny projektu automatyki do twojego budynku lub zostań instalatorem Loxone w zaledwie kilku krokach!
Bezpłatna wycena projektu
Planuję zrealizować mój projekt z Loxone i chciałbym uzyskać więcej informacji.
Program partnerski Loxone
Chciałbym zostać partnerem Loxone i umówić się na bezpłatną rozmowę na temat systemu.
