Jednoduchý self check-in v hoteloch s naším prístupovým systémom

Výhody automatizovaného riešenia prístupového systému

Vo všeobecnosti má automatizované riešenie check-inu vďaka nášmu prístupovému systému jednu rozhodujúcu výhodu oproti klasickému fyzickému kľúču od izby: bezpečnosť a riadenie prístupu. V prípade straty je možné kľúčové karty alebo prístupové kódy jednoducho zablokovať a znova vytvoriť. Kódové prístupové systémy sa flexibilne prispôsobujú dĺžke rezervácie a umožňujú časovo obmedzený prístup do príslušných priestorov, ako je garáž, wellness alebo iné rezervované zariadenia.

Automatizovaný check-in ďalej ponúka:

1. Bezproblémový zážitok pre hostí: Hostia sa môžu registrovať nezávisle od prevádzkových hodín, nepotrebujú pomoc od zamestnanca. Flexibilitu a slobodu samostatného check-in bez čakania určite ocenia všetci hostia.

2. Úľava pre personál: Vďaka samoobslužnému check-inu sa skráti čas čakania na recepcii, čo výrazne odľahčí personál. Prístupový systém poskytuje spoľahlivú alternatívu, ktorá zároveň zvyšuje prevádzkovú efektívnosť – zamestnanci sa môžu sústrediť na dôležitejšie veci.

3. Bezpečnosť a presnosť údajov: Integrácia s Property Management Systémom (PMS) minimalizuje ľudské chyby a zaisťuje bezpečný a presný prenos dát.

Tri príklady samoobslužných prístupových systémov pre váš hotel

• Spoločnosť cunnect ponúka na základe technológie Loxone a PMS systému RoomRaccoon možnosť plynulého prenosu údajov o rezerváciách a automatického generovania prístupových kódov pre izby. Toto riešenie, ktoré poskytuje Loxone Gold Partner, nesie názov cunnect.keyless. Hotelieri získavajú prístup k platforme, ktorá umožňuje jednoduchú úpravu prístupových kódov a ich okamžité odoslanie hosťom. Tieto kódy môžu pohodlne spravovať ako prevádzkovatelia hotelov, tak samotní hostia (iba na čo sú oprávnení), čo výrazne znižuje pracovnú záťaž personálu a zároveň zvyšuje komfort hostí.

• Loxone Gold Partner Smart System Mario Zorn realizoval unikátny projekt. V Boutique Hoteli Nils am See hostia získavajú prístup do lobby hotela pomocou kódu, ktorý dostane vopred. Na miestnom termináli potom prebehne ich check-in. Po jeho dokončení môžu hostia vstúpiť do svojej izby buď pomocou osobného prístupového kódu uloženého v ich mobilnej peňaženke, alebo prostredníctvom špeciálne navrhnutých náramkov kompatibilných s prístupovou klávesnicou NFC Code Touch. Tieto náramky vydáva automat, úplne bez zásahu personálu. Prístupový systém, ktorý využíva technológiu Loxone a rozhranie PMS systému Stayntouch, je maximálne automatizovaný. Riešenie je možné navyše bez problémov integrovať s ďalšími PMS systémami, čo zaručuje plynulý a bezproblémový check-in.

• Platforma JobelHome je softvér špeciálne vyvinutý pre hotely, dovolenkové prenájmy a apartmány, ktorý automatizuje self check-in a zjednodušuje administratívne úlohy. Platforma bola pôvodne vyvinutá interne pre Smart Apartments JobelHome v Maďarsku a Nemecku, ktoré sú vybavené Loxone. Po online rezervácii prostredníctvom platforiem ako AirBnB, Booking alebo vlastnej webovej stránky hostiteľa dostanú hostia e-mail, prostredníctvom ktorého môžu rýchlo a jednoducho doplniť údaje o rezervácii. Následne sa vytvoria prístupové kódy na základe času a dočasný užívateľský účet pre aplikáciu Loxone, aby hostia mohli využívať všetky smart funkcie apartmánov. Platforma je tiež kompatibilná s akýmkoľvek PMS s rozhraním, a preto je všestranná.

• HelloGuest ponúka okrem digitálnych služieb pre hostí aj intuitívnu platformu samoobslužného check-in, ktorú ľahko integrujete do budovy s Loxone.